whycomputer.com >> Wiedza o Internecie >  >> Oprogramowanie

Jak utworzyć dziennik za pomocą Microsoft Excel

Dziennik to arkusz kalkulacyjny, który śledzi transakcje w porządku chronologicznym, w miarę ich występowania. Czasopismo zawiera następujące informacje: datę, konto i kwotę debetu lub kredytu na to konto. Opcjonalne informacje dziennika obejmują numery referencyjne (na przykład numery faktur lub czeków) i notatki opisujące transakcję. Do wszystkich transakcji będzie używany dziennik ogólny. Dzienniki specjalne dla określonych rodzajów transakcji mogą obejmować dziennik zobowiązań, dziennik należności i /lub dziennik pieniężny. Informacje w tych specjalnych czasopismach byłyby również wprowadzane do dziennika ogólnego.

Otwórz nowy plik Excel. Z menu wybierz „Plik”. Z listy rozwijanej wybierz „Zapisz jako”. W wyskakującym okienku wpisz nazwę pliku i kliknij „Zapisz”. Plik został nazwany „Arkusz płatnych kont” . ”

Zmień układ arkusza, wybierając„ Plik ”z menu. Z listy rozwijanej wybierz „Ustawienia strony”. W oknie podręcznym, w zakładce „Strona”, „Orientacja”, wybierz przycisk „Krajobraz”. Wybierz „OK.”

Dodaj linie siatki do arkusza, wybierając „Plik” z menu. Z listy rozwijanej wybierz „Ustawienia strony”. W oknie podręcznym, w zakładce „Arkusz”, „Drukuj”, zaznacz pole wyboru „Linie siatki”. Wybierz „OK.”

Aby wydrukować nagłówki kolumn na wszystkich stronach drukowanego dziennika, wybierz „Plik” z menu. Z listy rozwijanej wybierz „Ustawienia strony”. W oknie podręcznym, w zakładce „Arkusz”, w sekcji „Drukuj tytuły”, wprowadź „1 $: 1 $” w polu „Wiersze do powtórzenia u góry”. Wybierz „OK.”

Formatuj szerokość kolumny, klikając lewym przyciskiem myszy nagłówek kolumny, a następnie wybierając „Format” z menu. Z listy rozwijanej wybierz „Kolumna”. Z listy rozwijanej wybierz „Szerokość”. W kolumnie A wprowadź „10” dla szerokości. W przypadku kolumn od B do D wprowadź „20” dla szerokości. W kolumnie F wprowadź „30” dla szerokości. W kolumnie G wprowadź „15” dla szerokości.

W pierwszym wierszu oznacz kolumny w następujący sposób: A-Date, B-Account, C-Debit, D-Credit, E-Memo, F -Odniesienie. Wybierz pierwszy wiersz, klikając lewym przyciskiem myszy wiersz lidera (1). Pogrubiaj etykiety kolumn, przytrzymując jednocześnie klawisze „Ctrl” i „B”.

Sformatuj kolumnę „Data”, klikając prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny (A). Z listy rozwijanej wybierz „Formatuj komórki”. W oknie podręcznym wybierz „Data” z listy „Kategoria:”. Na liście „Typ” wybierz żądany format daty. Tutaj wybrano typ „* 3/14/2001”. Wybierz „OK”.

Lewe wyrównanie kolumny „Konto” przez kliknięcie lewym przyciskiem myszy nagłówka kolumny (C). Wybierz „Format” z menu. Z listy rozwijanej wybierz „Komórki”. W wyskakującym oknie, w zakładce „Wyrównanie”, w sekcji „Wyrównanie tekstu”, wybierz „Lewo (wcięcie)” w polu „Poziomo:”. Wybierz „OK.”

Sformatuj kolumny „Debet” i „Kredyt”, klikając prawym przyciskiem myszy nagłówki kolumn (D i E). Z listy rozwijanej wybierz „Formatuj komórki”. W oknie podręcznym wybierz „Rachunkowość” z listy „Kategoria:”. Wybierz „OK.”

W komórce B2 wprowadź następującą formułę: „== IF (C2> 0, G2, REPT („ ”, 5) i amp; G2).” Skopiuj tę formułę przez arkusz roboczy.

W dolnej części ostatniego arkusza dziennika wprowadź następujące informacje: W kolumnie A wprowadź etykietę „Sumy częściowe”; w kolumnie D wprowadź formułę „= SUM (D2: D36)”, gdzie D36 jest ostatnim wpisem w kolumnie „Debet”; w kolumnie E wprowadź wzór „= SUMA (E2: E36)”, gdzie E36 jest ostatnim wpisem w kolumnie „Kredyt”; w kolumnie F wprowadź etykietę „Razem”; w kolumnie G wprowadź wzór „= D37-E37”, gdzie D37 to ostatnia komórka w kolumnie „Debet”, a E37 to ostatnia komórka w kolumnie „Kredyt”.

Aby ustawić obszar wydruku , wybierz „Plik” z menu. Z listy rozwijanej wybierz „Ustawienia strony”. W wyskakującym oknie, w zakładce „Arkusz”, w sekcji „Obszar wydruku” wpisz „A: F”. Wybierz „OK”.

W przypadku transakcji kredytowych i debetowych wprowadź dane w odpowiednich kolumnach następnego dostępnego rzędu. Nie wprowadzaj danych do kolumny B; skopiuj wzór z komórki powyżej. To odpowiednio wyrównuje informacje o koncie, wcina kredyty i pozostawia wyrównanie w lewo.

Wskazówki

Szerokość kolumn może wymagać dostosowania w zależności od szerokości danych wprowadzanych do kolumn.

URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100317682.html

Oprogramowanie
  • Jak uzyskać notowania giełdowe w Excel

    Większość ludzi używa programu Microsoft Excel do obliczeń i przechowywania danych. W programie Excel są inne funkcje, które są bardzo przydatne, ale nie są dobrze znane. Jedną z takich funkcji jest możliwość importowania szczegółowych notowań giełdowych bezpośrednio do arkusza kalkulacyjnego Micros

  • Jak utworzyć menu w Microsoft Publisher

    Microsoft Publisher to aplikacja pakietu Office, która nie wydaje się być tak popularna, jak jej rodzeństwo. Ale Wydawca może pomóc Ci w tworzeniu publikacji, które z dumą chciałbyś pochwalić. Jeśli czujesz się zastraszony przez wydawcę, wypróbuj ten projekt. Możesz stworzyć menu na następną kolację

  • Jak uczyć Microsoft Excel

    Excel jest programem do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, dostępnym zarówno dla komputerów z systemem Windows, jak i Macintosh, i jest częścią pakietu Microsoft Office, jednego z najbardziej popularnych i kultowych pakietów oprogramowania. Excel pozwala użytkownikom tworzyć różnego rodzaju formuły, ma

Wiedza o Internecie © https://pl.whycomputer.com