Jak zarządzać informacjami o zwierzętach w arkuszu kalkulacyjnym Excel

Zarządzanie informacjami o zwierzętach może stać się skomplikowane, zwłaszcza na dużym ranczo lub farmie. Oprogramowanie Excel umożliwia tworzenie dostosowywalnych arkuszy kalkulacyjnych w celu śledzenia informacji, takich jak waga, status hodowlany, szczepienia, harmonogramy karmienia i leki w łatwo sortowalnym formacie, dzięki czemu można znaleźć potrzebne informacje bez konieczności czytania za każdym razem kilku stron. Po określeniu kategorii, które chcesz uwzględnić w arkuszu kalkulacyjnym zarządzania zwierzętami, możesz utworzyć pojedynczy arkusz lub skoroszyt z kilkoma pojedynczymi arkuszami.

Otwórz nowy skoroszyt programu Excel. Jeśli Twoja wersja programu Excel daje wybór szablonów, wybierz opcję „Utwórz pusty skoroszyt”.

Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę „Arkusz 1” na dole okna programu Excel. Wybierz opcję „Zmień nazwę” i nadaj jej nazwę pierwszemu typowi zwierzęcia, które chcesz śledzić, takim jak „Bydło” lub „Konie”. Zrób to dla innych zwierząt, korzystając z innych zakładek, i utwórz więcej zakładek w razie potrzeby, wybierając „Wstaw”, a następnie „Arkusz” po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

Wpisz „Imię” lub „Numer identyfikacyjny” w pierwszej komórce pierwszego wiersza każdego arkusza kalkulacyjnego, a następnie kontynuuj przez wiersz 1, dodając nagłówki dla każdej pozycji, którą chcesz śledzić, takie jak wiek, ostatnia wizyta weterynaryjna, waga lub inne odpowiednie dane.

Wprowadź nazwiska lub inne identyfikatory dla każdego pojedynczego zwierzęcia, które śledzisz w kolumnie A, poniżej miejsca, w którym wpisałeś „Nazwa” lub podobną pozycję. Wypełnij resztę każdego wiersza dla każdego zwierzęcia, pozostawiając komórkę pustą, jeśli nie masz tego punktu odniesienia dla tego zwierzęcia.

Wypełnij arkusze dla każdego typu zwierzęcia i zapisz skoroszyt, przytrzymując „Ctrl” klawisz i naciśnięcie „S.” Wprowadź nazwę skoroszytu i kliknij „Zapisz”.

Kliknij w komórce B2 i wybierz „Okno”, a następnie „Zamróż panele”. Pozwoli to na zachowanie widoczności wiersza kursu i identyfikacji zwierząt bez względu na to, jak daleko przewiniesz arkusz kalkulacyjny w dół lub w prawo. Sprawdź funkcję „Pomoc” w swojej wersji programu Excel pod kątem „Zamrożenia okien”, jeśli nie oferuje tych opcji, ponieważ nowsze wersje mogą się różnić.

Zmień rozmiar kolumn i wierszy, klikając wiersze między nimi za pomocą myszką i przeciągnij je do żądanego rozmiaru.

Sortuj dane w żądanej kolejności, naciskając „Ctrl” i „A, aby wybrać wszystkie. Kliknij„ Dane ”i wybierz„ Sortuj ”. Kliknij przycisk radiowy obok „Wiersz nagłówka”, a następnie użyj pól rozwijanych, aby wybrać nagłówki, które chcesz posortować, takie jak wiek, potem waga. Wybierz rosnąco lub malejąco, aby zmienić sortowanie od A do Z i Z do A lub najniższe do najwyższy i odwrotnie.

Wskazówki

Naciśnij „Ctrl” i „A”, a następnie kliknij „Format”, a następnie „Komórki”, a następnie „Wyrównanie” i „Zawijaj tekst”, aby zachować wszystkie informacje w każdej komórce widoczne, jeśli jest zbyt duże dla rozmiaru twoich komórek.

URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100317181.html