Jak automatycznie odpowiadać w programie Outlook 2007

Microsoft Office 2007 zawiera funkcję wysyłania automatycznej odpowiedzi na wiadomości przychodzące. Chociaż program Microsoft Exchange Server zawiera Asystenta podczas nieobecności, program Outlook może replikować tę funkcję, tworząc reguły i szablon wiadomości e-mail. Za każdym razem, gdy otrzymujesz e-mail, Outlook odpowiada nadawcy automatyczną odpowiedzią. Chociaż nadawca może wysyłać wiele wiadomości e-mail, reguła zezwala tylko na jedną odpowiedź. Zapobiega to wielokrotnemu otrzymywaniu tej samej odpowiedzi przez nadawców.

Utwórz szablon automatycznej odpowiedzi

Otwórz Microsoft Office 2007 i kliknij menu „Plik”. Skieruj kursor myszy na „Nowy” i kliknij „Wiadomość e-mail”.

Kliknij kartę „Opcje” w grupie Format. Kliknij „Zwykły tekst”.

Wpisz wiadomość, którą chcesz wysłać jako automatyczną odpowiedź do treści wiadomości.

Kliknij „Przycisk Microsoft Office” i kliknij „Zapisz jako”. Przycisk Microsoft Office znajduje się w lewej górnej części wiadomości.

Kliknij „Szablon programu Outlook (* .oft)” na liście rozwijanej „Zapisz jako typ”.

Wpisz nazwę pliku szablonu wiadomości w polu „Nazwa pliku”, a następnie naciśnij „Zapisz.”

Utwórz regułę automatycznej odpowiedzi

Kliknij „Reguły i alerty” „w menu rozwijanym„ Narzędzia ”. Kliknij „Nowa reguła.”

Kliknij „Sprawdź wiadomości po przybyciu” w sekcji „Rozpocznij od pustej reguły”. Kliknij przycisk „Dalej.”

Zaznacz pole wyboru „Wysłano tylko do mnie” w obszarze „Jakie warunki chcesz sprawdzić?” i wybierz dowolny inny warunek, który potrzebujesz. Kliknij Następny." Wybierz „Tak”, gdy pojawi się pytanie, czy ta reguła ma zastosowanie do każdej otrzymanej wiadomości.

Zaznacz pole „Odpowiedz za pomocą określonego szablonu” w sekcji „Co chcesz zrobić z wiadomością?”

Patrz „Krok 2: Edytuj opis reguły” i wybierz „Określony szablon”. Kliknij „Szablony użytkownika w systemie plików” w oknie dialogowym „Szukaj w”.

Wybierz szablon utworzony dla automatycznej odpowiedzi i kliknij „Otwórz”. Kliknij „Dalej”.

Wybierz preferowane wyjątki od reguły i kliknij „Dalej”.

Wpisz nazwę nowej reguły w sekcji „Krok 1: Określ nazwę dla tej reguły” i kliknij „Zakończ”. Twoja reguła jest już dostępna i jest gotowa do użycia.

Porady

Microsoft Office Online oferuje bezpłatne szablony wiadomości dostępnych poza biurem, które można pobrać.

Aby zamówić automatyczne odpowiedzi do wysłania, komputer musi pozostać włączony, a Microsoft Office 2007 musi być otwarty.

Aby wyłączyć regułę, kliknij menu „Narzędzia” i kliknij „Reguły i alerty”. Usuń zaznaczenie pola dla reguły, którą chcesz wyłączyć.

URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100312819.html