Wady oprogramowania księgowego

Oprogramowanie księgowe zostało zaprojektowane w taki sposób, aby zautomatyzować większość procesu księgowania. Celem jest ułatwienie, przyspieszenie i dokładniejsze rozliczanie. Podczas gdy oprogramowanie spełnia swoje zadanie, istnieją wady polegania wyłącznie na technologii dla potrzeb księgowych. Dlatego ważne jest, aby zrozumieć podstawy rachunkowości oraz sposób korzystania z oprogramowania księgowego.

Koszt
Podczas korzystania z oprogramowania księgowego należy kupić oprogramowanie i wszelkie dodatkowe licencje niezbędne dla innych użytkowników i komputery. Niektóre programy wymagają zakupu uaktualnień lub aktualizacji dodatkowych funkcji. Musisz także upewnić się, że komputer jest w stanie uruchomić oprogramowanie. Jeśli nie, musisz także uaktualnić swój komputer.

Zaufanie do komputerów
Jeśli komputer ulegnie awarii lub dane zostaną uszkodzone przez wirusa, nie będziesz mógł korzystać z oprogramowania księgowego, dopóki problem został rozwiązany. Oznacza to również, że nie będziesz mieć dostępu do żadnych wprowadzonych danych, dopóki komputer nie zostanie uruchomiony ponownie. Twoje dane mogą być również uszkodzone, co oznacza, że ​​będziesz musiał ponownie wprowadzić informacje, chyba że wykonałeś kopię zapasową plików. Ponadto, jeśli wystąpi awaria zasilania, oprogramowanie będzie bezużyteczne, chyba że jesteś na laptopie zasilanym z baterii. . Oprogramowanie ułatwia użytkownikom zmianę danych, ułatwiając dokonywanie oszustw. W związku z tym istnieje zwiększone zapotrzebowanie kontrolerów wewnętrznych na sprawdzanie jakichkolwiek nieścisłości danych. Należy również zastosować środki bezpieczeństwa w celu ograniczenia liczby użytkowników kontroli nad funkcjami oprogramowania księgowego.

Dodatkowe oprogramowanie
Większość programów księgowych wymaga posiadania dodatkowego oprogramowania w celu przeglądania raportów. Na przykład niektóre programy umożliwiają eksportowanie danych w postaci pliku PDF lub arkusza kalkulacyjnego Excel. Umożliwia to użytkownikom bez programu księgowego przeglądanie danych. Jednak oprogramowanie do oglądania może stanowić dodatkowy koszt dla użytkownika.

Błąd ludzki
Chociaż łatwo jest zapisać liczby niepoprawnie, jeszcze łatwiej jest błędnie wpisać numer. Zbyt szybkie wprowadzanie danych do oprogramowania księgowego może spowodować poważne błędy. Dzięki programowi wykonującemu obliczenia może być trudniej prześledzić przyczynę problemu. Arkusze kalkulacyjne, księgi cyfrowe lub zapisane księgi ułatwiają i przyspieszają śledzenie.

Szkolenia
Oprogramowanie księgowe wymaga poświęcenia czasu na nauczenie się z niego korzystać. Chociaż możesz być doświadczonym księgowym, nadal musisz dowiedzieć się, co robi każdy przycisk i polecenie menu, aby skutecznie korzystać z oprogramowania księgowego. Ta krzywa uczenia się może powodować kosztowne błędy. W niektórych przypadkach płatne szkolenie może być konieczne, aby nauczyć się wykonywać określone zadania. Jeśli nie jesteś zaawansowany technologicznie, proces może być jeszcze trudniejszy.

Czas
Wielu księgowych uważa, że ​​wprowadzanie danych do oprogramowania księgowego zajmuje więcej czasu niż zapisywanie lub wpisywanie danych arkusz kalkulacyjny. Ze względu na ekrany krok po kroku proces ten często trwa dłużej, zwłaszcza dla tych, którzy nie używają oprogramowania często lub wciąż nie mają doświadczenia w korzystaniu z programu. Jeśli oprogramowanie wymaga wielu kroków w celu wprowadzenia podstawowych danych, wymagania czasowe mogą przewyższyć korzyści z automatycznych obliczeń.

URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100308800.html