Jak korzystać z programu Microsoft Access do fakturowania

Śledź transakcje biznesowe za pomocą bazy danych Microsoft Access. Korzystając z tabel i raportów, można rejestrować godziny, wynagrodzenia i informacje o klientach, a także wyświetlać je wraz z fakturą. Zamiast ręcznie tworzyć niestandardową fakturę za każdym razem, gdy trzeba wystawić rachunek klientowi, Access może automatycznie generować faktury, które można przeglądać, drukować lub wysyłać pocztą elektroniczną. Raport, który utworzysz, będzie zawierał wszystkie faktury, dzięki czemu nie będziesz musiał szukać dokumentów, gdy będziesz musiał przeglądać poprzednie faktury.

Krok 1
Utwórz tabelę „Klient”, która zawiera wszystkie informacji o kliencie lub kliencie, klikając przycisk „Projekt tabeli” na karcie „Utwórz” wstążki na górze strony. Narzędzie „Projekt tabeli” umożliwia utworzenie tabeli z pustego szablonu. Dołącz pola dla nazwy klienta, dane kontaktowe i unikalny numer identyfikacyjny.

Krok 2
Utwórz tabelę „Faktura”, która zawiera informacje dotyczące każdej transakcji biznesowej. Dodaj pola do lokalizacji, kosztów i innych niezbędnych szczegółów. Aby przypisać klienta do każdej transakcji, dodaj pole „Nazwa klienta”, wybierz „Kreator wyszukiwania” jako typ danych i link do tabeli „Klient”.

Krok 3
Wybierz pole nazwy klienta w „Kreatorze wyszukiwania”, aby wyświetlić nazwy w polu „Nazwa klienta” w tabeli „Faktura”. Ten krok tworzy relację między tabelami „Klient” i „Faktura” i zmniejsza nadmiarowość danych. Zamiast wpisywać dane kontaktowe klienta dla każdej transakcji biznesowej, przechowujesz informacje tylko raz w tabeli „Klient”.

Krok 4
Utwórz raport „Faktura”, wybierając „Kreator raportów” przycisk na karcie „Utwórz” na wstążce. Wybierz wszystkie pola w tabeli „Faktura” i informacje kontaktowe klienta z tabeli „Klienci”, aby wyświetlić je w raporcie. Wybierz „Modyfikuj projekt raportu” na ostatnim ekranie „Kreatora raportów”, aby zmienić układ raportu.

Krok 5
Dodaj nagłówek i stopkę strony oraz podaj informacje kontaktowe firmy, warunki logo i faktury. Zwiększ rozmiar sekcji szczegółów raportu, aby wyświetlić tylko jedną transakcję na stronie. Dodaj sumy częściowe i sumy, umieszczając obliczone kontrolki w raporcie i wprowadzając wyrażenie, takie jak „= [BillableHours] * [Wage].”
Zapisz raport i nadaj mu nazwę z opisem. Przejdź do widoku „Podgląd wydruku”, aby przejrzeć zawartość i układ raportu.

Porada
Użyj „Widoku układu”, aby uporządkować pola tekstowe podczas wyświetlania treści raportu w tym samym czasie.


URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100307291.html