whycomputer.com >> Wiedza o Internecie >  >> Oprogramowanie

Jak korzystać z Excela na urodziny

Microsoft Excel daje użytkownikom możliwość tworzenia przypomnień o określonych datach. Ta funkcja sprawia, że ​​jest to skuteczne narzędzie do śledzenia ważnych dat, takich jak urodziny. Po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego możesz sortować informacje według daty i używać formatowania warunkowego, aby nadchodzące urodziny były automatycznie wyróżniane.

Rozmieść arkusz kalkulacyjny

Krok 1

Utwórz seria kolumn w programie Excel dla informacji potrzebnych do śledzenia. Potencjalne nagłówki kolumn obejmują imię, nazwisko, adres i urodziny. Pogrubiaj te nagłówki, aby odróżnić je od reszty arkusza kalkulacyjnego.

Krok 2

Wprowadź nazwy, daty urodzin i inne informacje w arkuszu kalkulacyjnym pod odpowiednimi kolumnami. Wprowadź daty w formacie zrozumiałym dla programu Excel. Dostęp do opcji formatu można uzyskać, klikając prawym przyciskiem myszy komórkę zawierającą datę. Po prawidłowym sformatowaniu komórki możesz ją skopiować i wkleić do reszty kolumny. Pozwoli to wyeliminować konieczność ponownego formatowania dat.

Użyj funkcji „Sortuj” w menu „Dane” programu Excel, aby posortować dane według daty. Spowoduje to zmianę danych w arkuszu kalkulacyjnym, dzięki czemu daty urodzin będą wyświetlane w porządku chronologicznym. Możesz wybrać sortowanie danych w porządku rosnącym lub malejącym. W przypadku danych wymienionych od stycznia do grudnia wybierz kolejność rosnącą.

Zastosuj formaty warunkowe

Krok 1

Utwórz format warunkowy, tak aby tylko urodziny występujące w następnym tygodniu lub miesiącu były wyróżnione arkusz kalkulacyjny. Aby uzyskać dostęp do narzędzia formatowania warunkowego w programie Excel 2010, przejdź do menu „Styl” znajdującego się w zakładce „Strona główna” programu Excel. menu Formatowanie warunkowe. Wybierz opcję utworzenia nowej reguły.

Krok 3

Zastosuj regułę do całego arkusza kalkulacyjnego Excel, sprawdzając zakres komórek wybrany w sekcji „Zarządzaj regułami”.

Krok 4

Kliknij „Formatuj tylko komórki zawierające” jako typ reguły i wybierz opcję formatowania według daty.

Krok 5

Kliknij, aby zaznaczyć opcję „Występujące daty”, a następnie wybierz regułę formatowania chcesz zaimplementować, na przykład podświetlając daty występujące w przyszłym tygodniu lub w tym miesiącu.

Kliknij przycisk „OK”, aby zapisać zmiany i zastosować format warunkowy do arkusza kalkulacyjnego.


URL:http://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100306868.html

Oprogramowanie
  • Jak konwertować pliki ASCII na pliki JPG 

    Jeśli chcesz zachować formatowanie pliku ASCII (American Standard Code for Information Interchange) do umieszczenia na stronie internetowej, pokazu slajdów lub innych celów prezentacji, często łatwiej jest przekonwertować plik ASCII na plik JPG (skrót od Joint Photographics Experts Group). Nie ma wi

  • Jak dodać zdjęcie do innego zdjęcia w Adobe Photoshop

    Elementy, które będą potrzebne Komputer Photoshop Zdjęcia cyfrowe Łączenie zdjęć w programie Adobe Photoshop umożliwi łączenie wielu zdjęć w jedno zdjęcie. Dzięki Photoshopowi możesz otwierać i manipulować kilkoma obrazami jednocześnie, mieszać tło i sprawiać, że wygląda jak jedno zd

Wiedza o Internecie © http://pl.whycomputer.com