whycomputer.com >> Wiedza o Internecie >  >> Oprogramowanie

Jak przygotować indeks słów kluczowych z dokumentu programu Word

Tworzenie indeksu słów kluczowych z pliku Word ma wiele zastosowań. Jeden analizuje częstotliwość każdego nietrywialnego słowa w pliku. Możesz użyć słów, które występują najczęściej jako tagi, aby pomóc Ci później znaleźć plik. Określenie najczęściej występujących słów może również kierować planowaniem wyszukiwarki, jeśli konwertujesz dokument Word na stronę internetową. Istnieje kilka narzędzi do tworzenia indeksów słów kluczowych, w tym apletów internetowych. Aby jednak poprawić swoją znajomość programu Word i utrzymać ten projekt w prostocie, skorzystaj z narzędzi udostępnianych przez program Word.

Krok 1
Otwórz dokument programu Word, którego zamierzasz użyć dla indeksu słów kluczowych. >

Krok 2
Wykonaj kopię dokumentu, klikając przycisk Biuro, a następnie klikając przycisk „Zapisz jako”. Wpisz „keywords.docx” dla nazwy pliku.

Krok 3
Naciśnij „Control-H”, aby wyświetlić okno dialogowe wymiany. Wpisz jeden znak spacji, „”, w polu tekstowym „Znajdź” i wpisz znacznik akapitu „^ p” w polu tekstowym „Zamiennik”. Naciśnij „Enter”, aby wykonać wymianę. Ten krok zamieni dokument w listę słów z jednym słowem na linię.

Krok 4
Naciśnij „Control-A”, aby wybrać wszystkie słowa kluczowe, a następnie kliknij nagłówek menu „Wstaw”. Kliknij element „Konwertuj” przycisku „Tabela”, a następnie naciśnij „Enter”, aby przekształcić listę w tabelę pojedynczej kolumny. Kliknij przycisk „Sortuj” w zakładce „Układ”, aby posortować słowa.

Krok 5
Usuń wszystkie zduplikowane, wspólne i nie alfabetyczne słowa i znaki w kolumnie. Na przykład usuń wszystkie „i”, „the”, „a” i inne słowa, które zawierają wszystkie dokumenty. Lista, która pozostanie po dokonaniu tych usunięć, będzie listą słów kluczowych.

Krok 6
Kliknij powyżej górnej komórki tabeli, a następnie naciśnij „Control-C”. Kliknij przestrzeń po prawej stronie górnej komórki i naciśnij „Control-V”, aby wkleić duplikat pierwszej kolumny na stół. W tym kroku tworzony jest plik zgodności, z którego program Word może utworzyć indeks.

Krok 7
Zapisz i zamknij plik „keywords.docx”, a następnie ponownie otwórz oryginalny plik, z którego utworzono plik słów kluczowych . Naciśnij klawisz „Control-End”, aby przejść do końca pliku, gdzie znajduje się indeks.

Krok 8
Kliknij nagłówek menu „References”, a następnie kliknij „Insert Index. „ Kliknij przycisk „AutoMark”, a następnie przejdź do zapisanego wcześniej pliku „keywords.docx”. Program Word niewidocznie zaznaczy każde słowo w dokumencie, które pasuje do słowa w pliku „keywords.docx”.
Kliknij ponownie przycisk „Wstaw indeks”, a następnie kliknij przycisk „OK”, aby wstawić indeks do dokumentu. Zobaczysz listę wszystkich słów kluczowych wraz z numerami stron, na których występują.

URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100306304.html

Oprogramowanie
  • Jak utworzyć bibliografię z przypisów w programie Word

    Właśnie utworzyłeś dokument, który wymaga bibliografii, abyś mógł wykazać, ile badań poszło w twoim projekcie. Jeśli pracujesz w programie Word, możesz łatwo utworzyć bibliografię z przypisów. Skopiuj plik programu Word, który zawiera Twoją pracę. Dzięki temu podczas pracy nad bibliografią nic się

  • Jak zrobić dokument Word ze strony internetowej

      Elementy, które będą potrzebne Komputer Microsoft Word Strony internetowe to Internet dokumenty napisane w kodzie HTML. Dokumenty te są zazwyczaj odczytywane online lub za pomocą oprogramowania do edycji stron internetowych, ale co, jeśli chcesz przeglądać i edytować strony internetowe

  • Jak faksować dokument Worda z komputera

    Jak faksować dokument Worda z komputera. W dzisiejszym świecie wielozadaniowości i urządzeń elektronicznych masz opcje przenoszenia informacji, które były niewyobrażalne zaledwie kilka lat temu. Jedną z tych opcji jest możliwość faksowania informacji z komputera bez konieczności korzystania z faksu.

Wiedza o Internecie © https://pl.whycomputer.com