Jak skanować dokumenty w Access

Jak każdy, kto spędził jakiś czas w biurze, może ci powiedzieć, że Microsoft Access to potężne oprogramowanie. Dzięki możliwości tworzenia kompleksowych szczegółowych baz danych, formularzy i różnych raportów, jednocześnie automatyzując niektóre bardziej skomplikowane zadania zarządzania danymi. Dostęp jest naprawdę imponującym narzędziem. Na szczęście program Access umożliwia również niezwykle łatwe pobieranie i sortowanie danych z różnych dokumentów papierowych, za pomocą kilku prostych kroków.

Krok 1
Podłącz skaner do komputera, zazwyczaj przez napęd USB, jak w przypadku większości nowoczesnych skanerów. Umieść dokument stroną zadrukowaną skierowaną w dół na łóżku skanera, upewniając się, że żaden z jego rogów nie wychodzi poza zakres skanowania dla strony o swoim rozmiarze. Delikatnie zamknij pokrywę skanera i, jeśli skaner tego wymaga, włącz ją.

Krok 2
Kliknij „Start”, następnie „Program Files” lub „All Programs” w zależności od wersji systemu Windows i otwórz folder „Microsoft Office”. W sekcji „Microsoft Office xxxx Tools”, gdzie „xxxx” to numer wersji instalacji pakietu Office, otwórz program „Microsoft Clip Organizer.”

Krok 3
Wybierz „Plik” w lewym górnym rogu a następnie „Dodaj klipy do Organizatora”, a następnie „Ze skanera lub aparatu fotograficznego”. W obszarze „Urządzenie” wybierz skaner, a następnie naciśnij „Wstaw”. Zeskanowany obraz dokumentu pojawi się w folderze „Moje kolekcje”.
Kliknij dwukrotnie formularz lub raport w programie Access, do którego chcesz dołączyć ten skan. Po załadowaniu otwórz dokument w widoku Projekt zgodnie z zakładkami na górze programu. Otwórz kartę „Projekt”, a następnie załaduj „Sterowanie” i kliknij „Obraz”. Kliknij formularz lub zgłoś miejsce, w którym ma się pojawić skan. Następnie w polu „Wstaw obraz” zlokalizuj i kliknij skan z wcześniejszego i wybierz „OK.”

Elementy, których będziesz potrzebować