whycomputer.com >> Wiedza o Internecie >  >> Oprogramowanie

Jak utworzyć listę kontaktów w Arkuszu kalkulacyjnym pakietu Office

Microsoft Excel, wprowadzony w latach 80-tych, pomaga firmom zarządzać i analizować dane w cyfrowych arkuszach kalkulacyjnych. Jest częścią pakietu Microsoft Office. Możesz również użyć programu Excel do przechowywania danych osobowych, takich jak listy kontaktów. Wielu menedżerów informacji osobistych wymaga określonego formatu list kontaktów, zanim użytkownicy będą mogli importować informacje. Jeśli wprowadzisz dane kontaktowe do arkusza kalkulacyjnego Excel w określonej kolejności i zapiszesz je jako plik wartości rozdzielanych przecinkami, możesz pobrać listę kontaktów programu Excel do innych programów.

Krok 1
Uruchom nowy arkusz kalkulacyjny w programie Microsoft Excel. Przejdź do menu „Plik” u góry okna i wybierz „Nowy” z menu rozwijanego. Ten nowy pusty arkusz kalkulacyjny zostanie użyty do wprowadzenia informacji kontaktowych.

Krok 2
Kliknij komórkę w pierwszym wierszu i pierwszej kolumnie arkusza kalkulacyjnego. Użyj tego górnego wiersza, aby wprowadzić kategorie informacji kontaktowych. W pierwszej komórce wprowadź kategorię informacji kontaktowych, takich jak „Nazwa”, „Firma”, „Adres”, „Telefon komórkowy” lub „E-mail”. Kontynuuj wpisywanie kategorii w każdej komórce w tym górnym wierszu, aż znajdziesz listę wszystkich kategorii potrzebnych do kontaktów.

Krok 3
Wypełnij następny wiersz poniżej swojego rzędu kategorii informacjami o swoim pierwszym kontakcie , dopasowując informacje do kategorii w górnym wierszu. Kontynuuj wypełnianie każdego takiego wiersza do momentu wprowadzenia całej listy kontaktów.

Krok 4
Kliknij menu „Plik” u góry ekranu i wybierz „Zapisz jako” z listy rozwijanej menu. Wpisz tytuł swojej listy kontaktów i kliknij „Zapisz”, aby zapisać listę w standardowym formacie Excela na wypadek, gdybyś chciał ją później skorygować w programie Excel.
Powtórz krok 4. Tym razem, zanim klikniesz „Zapisz”, wybierz „ Rozszerzenie CSV w polu rozwijanym „Typ pliku” lub „Format”. Zapisanie kopii listy kontaktów w formacie wartości rozdzielanych przecinkami pozwoli na zaimportowanie jej do innych aplikacji, takich jak Microsoft Outlook.

Wskazówka
Możesz uporządkować alfabetycznie lub posortować informacje kontaktowe w programie Excel listę kontaktów, zaznaczając wszystkie dane, które chcesz posortować, klikając menu „Dane” i wybierając „Sortuj”.


URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100303681.html

Oprogramowanie
  • Jak utworzyć wykres słupkowy w arkuszu kalkulacyjnym Excel

    Wykresy słupkowe pokazują dane od lewej do prawej za pomocą poziomych pasków. Oś kategorii, nazywana osi x, znajduje się po lewej stronie wykresu. Oś wartości, zwana osią y , znajduje się na dole wykresu słupkowego. Excel 2013 wywołuje te wykresy pionowe Wykresy słupkowe , w przeciwieństwie do

  • Jak utworzyć listę dystrybucyjną kontaktów na iPhone

    Jeśli wyślesz wiele grupowych wiadomości e-mail do klientów, rodziny lub przyjaciół, łatwiej będzie Ci skonfigurować listy dystrybucyjne kontaktów na telefonie iPhone, niż wpisywać pojedyncze adresy e-mail za każdym razem, gdy chcesz wysłać wiadomość. Listy dystrybucyjne mogą być zapisywane i aktual

  • Jak utworzyć ulotkę promocyjną na imprezę piękności

    Zaprojektowana prawidłowo ulotka może wzbudzić emocje i dać poczucie pilności rejestracji w konkursie piękności. Może to prowadzić do większej liczby uczestników biorących udział w konkursie i lepszej imprezy. Twoja ulotka powinna być atrakcyjna wizualnie i przekazywać historię. Rozpocznij lot z p

Wiedza o Internecie © https://pl.whycomputer.com