whycomputer.com >> Wiedza o Internecie >  >> Oprogramowanie

Jak przekonwertować arkusz Excela na etykiety

Arkusze kalkulacyjne Excel umożliwiają użytkownikom organizowanie informacji kontaktowych dla list mailingowych w kolumnach zawierających nazwę kategorii lub pola. Użytkownicy mogą aktualizować informacje w arkuszu kalkulacyjnym lub tworzyć etykiety do wysyłania lub wysyłania z arkusza kalkulacyjnego Excel (zwanego również arkuszem roboczym). Ponieważ danych w arkuszach kalkulacyjnych nie można bezpośrednio konwertować na etykiety, należy rozważyć użycie szablonów etykiet Microsoft Word i funkcji korespondencji seryjnej w celu wygenerowania etykiet. Etykiety utworzone w programie MS Word mogą zawierać dane z arkusza kalkulacyjnego Excel, a następnie drukowane na wstępnie wyciętych arkuszach dostępnych w sklepach z artykułami biurowymi.

Krok 1
Otwórz arkusz kalkulacyjny programu Excel i potwierdź, że pierwszy wiersz zawiera nagłówki kolumn dla każdej kategorii (takie jak imię, nazwisko, adres ulicy itp.). Jeśli w wierszu 1 nie ma żadnych kategorii, kliknij pierwszą komórkę (A1) i wybierz opcję „Wiersz” w obszarze „Wstaw” na górnym pasku menu i wpisz nazwę kategorii dla każdej kolumny.

Krok 2
Sortuj dane, w razie potrzeby, wybierając diament w lewym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego (lub wybierz „Zaznacz wszystko” w „Edytuj” w górnym pasku menu), wybierz „Sortuj” w „Narzędzia” w górnym menu bar. Określ, że arkusz ma wiersz nagłówka, wybierając tę ​​opcję w oknie dialogowym; wybierz kryteria sortowania za pomocą menu rozwijanych i kliknij przycisk „OK”.

Krok 3
Zapisz najnowszą wersję arkusza kalkulacyjnego, wybierając „Zapisz” w „Plik” na górnym pasku menu.

Krok 4
Otwórz nowy pusty dokument w Microsoft Word i wybierz „Etykiety” w „Narzędzia na górnym pasku menu. Uwaga: w Microsoft Word 2007 ta funkcja znajduje się w zakładce„ Mailing ”.

Krok 5
Kliknij przycisk „Opcje” w sekcji „Etykieta” i wybierz format etykiety zgodnie z producentem etykiety i numerem produktu Uwaga: okno dialogowe wyświetla podsumowanie opisu etykiety dla podświetlona etykieta (np. typ etykiety, rozmiar etykiety i rozmiar strony), aby w razie potrzeby wybrać konfigurację etykiety.

Krok 6
Kliknij przycisk „OK”, aby powrócić do głównej etykiety okno konfiguracji Wybierz opcję „Pojedyncza etykieta” w sekcji „Liczba etykiet”, aby określić, że każdy rekord zostanie umieszczony na etykiecie (zamiast wszystkich etykiet z tymi samymi informacjami) rmation).

Krok 7
Kliknij przycisk „Scalanie danych” i sprawdź, czy pasek narzędzi „Data Merge Manager” jest wyświetlany z nowym dokumentem.

Krok 8
Wybierz „Otwórz źródło danych” na pasku narzędzi Menedżera scalania danych w obszarze „Źródło danych.”

Krok 9
Wybierz arkusz programu Excel zaktualizowany w kroku 3 i kliknij przycisk „Otwórz”.

Krok 10
Wybierz kartę arkusza z menu rozwijanego w sekcji „Otwórz dokument w skoroszycie” i kliknij przycisk „OK”, aby otworzyć kreator „Edytuj etykiety”.

Krok 11
Kliknij przycisk „Wstaw pole korespondencji seryjnej” i wybierz żądaną kategorię z arkusza (zidentyfikowaną w kroku 1). W razie potrzeby naciśnij klawisz „Spacja”, aby wstawić spację między kategoriami (np. Między imieniem i nazwiskiem) i wpisz dodatkowe informacje standardowe (takie jak przecinek między miastem a stanem lub klawisz „Enter”, aby przerwać wiersz ). Powtórz ten krok, aby wstawić każdą kategorię jako pole, a następnie naciśnij przycisk „OK”, aby zamknąć kreatora edycji etykiety.

Krok 12
Wybierz przycisk „Scal z nowym dokumentem” pod „Scal” sekcja Data Merge Manager Toolbox, aby utworzyć nowy dokument zawierający informacje arkusza Excel jako etykiety.

Krok 13
Zapisz nowy dokument zawierający strony etykiet, wybierając „Zapisz jako” w „Plik” w pasek górnego menu i wpisz żądaną nazwę dokumentu w polu przed kliknięciem przycisku „Zapisz”.
W razie potrzeby włóż arkusze etykiet do tacy papieru drukarki i wybierz funkcję Drukuj, aby wydrukować etykiety (funkcja Drukuj jest dostępny po wybraniu „Drukuj” w „Plik” na górnym pasku menu).

Wskazówki
Po kroku 11 rozważ formatowanie etykiety, zmieniając czcionkę, rozmiar czcionki i styl czcionki, podświetlając tekst i wybierając „Czcionka” w „Format”, aby uzyskać dostęp do opcji.
Microsoft Office 2007 (Excel i Word) zawiera kartę „Mailings” na górnym pasku menu, aby zastąpić Data Merge Manager Toolbox.

Elementy, których potrzebujesz

  • Microsoft Word 2003 lub wcześniejszy
  • Pakiet etykiet w arkuszach
  • Drukarka


    URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100301462.html

  • Oprogramowanie
    • Jak utworzyć bilans w programie Microsoft Excel

      Istnieje wiele czynników finansowych i czynników, którymi należy zarządzać w firmie. Bilans pomaga uzyskać ogólny obraz tego, gdzie stoi Twoja firma. Wyraźnie przedstawiając zarówno aktywa, jak i zobowiązania Twojej firmy, bilans pozwala ci podejmować właściwe i odpowiedzialne decyzje finansowe. Utw

    • Jak przekonwertować zeskanowany dokument do Excel

      Potrzebne elementy Oprogramowanie Microsoft Word Oprogramowanie Microsoft Excel Program do optycznego rozpoznawania znaków (OCR), taki jak Microsoft Document Imaging Konwersja zeskanowanego dokumentu do dokumentu Excel jest dość prostym procesem, który można wykonać w trzech ogólne k

    • Jak drukować Memorex CD Labels

      Elementy, które będą potrzebne Komputer Drukarka Etykiety na płyty CD Memorex Jeśli nagrywasz własne płyty CD audio lub danych, możesz chcieć zaprojektować i wydrukować własne niestandardowe etykiety CD. Niestandardowe etykiety CD są idealne do dodawania profesjonalnie wyglądającej g

    Wiedza o Internecie © https://pl.whycomputer.com