whycomputer.com >> Wiedza o Internecie >  >> Oprogramowanie

Jak korzystać z dostępu jako dawcy Database

Organizacje non-profit, które przyjmują darowizny od prywatnych darczyńców lub nawet prywatnych fundacji, powinny utworzyć bazę danych dawców. Używanie bazy danych Microsoft Access jako bazy danych dawców to metoda zarządzania darowiznami i ułatwiania korespondencji.

Korzystanie z dostępu jako bazy danych dawców

Krok 1
Przejdź do Microsoft Office i wybierz szablony, kategorie branżowe i non-profit. Istnieje opcja dla bazy danych Charitable Contributions. Wybierz opcję i kliknij pobierz. Przeczytaj umowę użytkownika zgodnie z wymaganiami i wybierz opcję Akceptuj, a następnie wybierz opcję Zapisz.

Krok 2
Otwórz plik w programie WinZip lub podobnym programie dekompresyjnym, aby wyodrębnić pliki, a następnie zlokalizuj folder, w którym są zapisywane pliki i kliknij dwukrotnie, aby otworzyć szablon. Zmień nazwę szablonu Access na bazę danych dawcy lub dowolną wybraną przez Ciebie nazwę.

Krok 3
Po otwarciu bazy dawców poświęć kilka chwil na zapoznanie się z opcjami. Głównymi obszarami będą kampanie, współpracownicy, darowizny, pracownicy, wydarzenia i zadania. W przeciwieństwie do niektórych poprzednich wersji darowizn charytatywnych programu Microsoft Access istnieje ograniczona ilość pracy po utworzeniu bazy danych, ponieważ szablon został zaktualizowany.

Krok 4
Przejdź do kampanii i spersonalizuj stronę i wpisz wszystkie kampanie, które aktualnie masz. Wprowadź informacje finansowe dotyczące dotychczasowych składek. Pojawi się histogram przedstawiający cele, kampanie i wydarzenia związane ze zbieraniem funduszy. Pomoże ci to śledzić łączną kwotę w stosunku do podniesionej kwoty.

Krok 5
Śledź wydarzenia i wprowadzaj je, nadając im imiona. Jeśli są powiązane z konkretną kampanią, będziesz miał możliwość wprowadzenia nazwy kampanii w tym formularzu. Wydarzenia mogą być również niezależne, jeśli nie mają na celu konkretnego projektu.

Krok 6
Wyciągnij szczegóły kampanii i idź zgłosić darowizny, aby wprowadzić jakiekolwiek prywatne darowizny lub je przyznać zmierzają do konkretnej kampanii lub celu. Wpisz imię i nazwisko dawcy do Dostępu oraz wszelkie obiecane zastaw lub zapłaconą kwotę. Możesz także wprowadzić kategorię dla dawcy, na przykład organizacji charytatywnej, rodzica, osoby fizycznej lub absolwenta. Może to pomóc w uporządkowaniu danych do tworzenia raportów bazy danych.
Przejdź do szybkich łączy, a następnie pracowników. Kliknij Dodaj nowego współpracownika; następnie umieść oczekujące zadania każdej osoby. Każdy pracownik, który będzie miał dostęp do bazy danych, powinien wpisać swoje nazwisko do bazy danych. Obszar będzie miał opcję, aby mieć tytuł zadania, do którego zadanie jest przypisane, status projektu i termin. Może to pomóc w łatwym nadzorowaniu i zarządzaniu pracownikami.

Porady
Powrót do bazy danych ofiarodawców Microsoft Access do bezpiecznego serwera i systemu poza siedzibą firmy, aby zapewnić bezpieczeństwo dokumentacji organizacji.
Zawsze pytaj, czy możesz mieć prezentację produktu lub mieć próbną bazę danych dawców przed zakupem, aby upewnić się, że posiadasz wszystkie funkcje, których potrzebuje Twoja organizacja.
Jeśli chcesz dodać przycisk domowy na każdej stronie, może to pomóc w powrocie do strony głównej, aby zachować otwarte karty na minimalnym poziomie.

Ostrzeżenie

  • W witrynie Microsoft znajduje się sekcja pomocy szablonu, ale należy pamiętać, że w programie często brakuje pomocy technicznej i nie ma kursów, aby dowiedzieć się, jak działa system.

    Elementy, które będą potrzebne

  • Komputer
  • Baza danych dawców Microsoft Access


    URL:https://pl.whycomputer.com/oprogramowanie/100301345.html

  • Oprogramowanie
    • Jak korzystać z FFDShow

      FFDShow to darmowy pakiet kodeków zawierający instrukcje wydajnego dekodowania i wyświetlania szerokiego zakresu formatów wideo i audio. FFDShow nie zawiera aplikacji odtwarzacza multimedialnego; raczej pakiet instaluje procedury, które są używane przez istniejący odtwarzacz multimedialny komputera

    • Jak korzystać z SOL File

      Adobe Flash przechowuje pliki cookie w SOL lub w plikach „udostępnionego obiektu lokalnego”. Jeśli masz plik SOL, możesz umieścić go w odpowiednim folderze na swoim komputerze, aby go użyć. Na przykład gry przeglądarkowe oparte na technologii Flash przechowują zapisane informacje o grze w pliku SOL.

    • Jak korzystać z DWF w AutoCAD

      Pliki DWF to skompresowane pliki wektorowe DWG. Zapisywanie rysunków AutoCAD jako plików DWF pozwala innym przeglądać i drukować informacje bez konieczności instalowania AutoCAD na ich komputerze. Chociaż AutoCAD nie rozpoznaje plików DWF, wstawianie informacji DWF do programu AutoCAD to prosty proc

    Wiedza o Internecie © https://pl.whycomputer.com