Jak skopiować e-mail programu Outlook na dysk

Firma Microsoft zaleca regularne tworzenie kopii zapasowych wiadomości e-mail. Jedną z metod korzystania z programu Microsoft Outlook 2003 jest utworzenie pliku PST zawierającego kopię wszystkich wiadomości e-mail. Następnie możesz skopiować plik PST ze wszystkimi wiadomościami e-mail programu Outlook na dysk kompaktowy.

Krok 1
Z menu Plik w programie Microsoft Outlook wybierz opcję „Importuj i eksportuj”. Wybierz „Eksportuj do pliku”, a następnie kliknij „Dalej”. W oknie Eksportuj do pliku kliknij opcję „Plik folderów osobistych (PST)”, a następnie kliknij przycisk „Dalej”.

Krok 2
W oknie Eksportuj foldery osobiste potwierdź „Foldery osobiste” drzewo jest podświetlone i zaznacz pole obok „Dołącz podfoldery”, aby upewnić się, że wszystkie informacje w Microsoft Outlook zostaną skopiowane. Następnie kliknij „Dalej.”

Krok 3
W oknie Eksportuj foldery osobiste kliknij „Przeglądaj”, aby wybrać lokalizację, w której zostanie zapisany plik PST, a następnie kliknij „Zakończ”. Spowoduje to otwarcie okna Utwórz foldery osobiste Microsoft.
W oknie Utwórz foldery osobiste Microsoft możesz wprowadzić nazwę dla pliku PST, wybrać jego szyfrowanie lub ustawić dla niego hasło. Po zakończeniu naciśnij „OK”. To kończy proces tworzenia pliku PST. Użyj oprogramowania do nagrywania płyt CD, aby skopiować plik PST. Będziesz mieć teraz pełną kopię wszystkich wiadomości e-mail programu Outlook zapisanych na dysku CD.

Ostrzeżenie