Jak utworzyć wiele indeksów w Microsoft Word

Wiele dokumentów ma więcej niż jeden indeks. Możesz utworzyć indeks przedmiotów i indeks nazwisk lub indeks spraw prawnych lub tytułów dzieł. Za pomocą funkcji indeksowania w programie Microsoft Word można osadzać znaczniki w dokumencie, dzięki czemu w miarę przesuwania się tekstu numery stron będą nadal poprawne. Aby utworzyć więcej niż jeden indeks w programie Microsoft Word, musisz użyć flag, które nadają nazwę każdemu indeksowi i używają nazwy indeksu w każdym znaczniku.

Utwórz tagi dla wielu indeksów w Microsoft Word

Krok 1
Otwórz dokument Microsoft Word, który chcesz indeksować.

Krok 2
Przejdź do menu Narzędzia i wybierz Opcje. Kliknij kartę Widok iw sekcji Znaczniki formatowania kliknij opcję Wszystkie. Pozwoli to zobaczyć znaczniki indeksu.

Krok 3
Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić znacznik indeksu. Możesz wstawić tag blisko terminu indeksowania lub możesz umieścić wszystkie znaczniki na początku lub na końcu akapitu, aby nie zostały przypadkowo usunięte.

Krok 4
Przejdź do menu Wstaw i wybierz opcję Pole. W kolumnie Kategorie po lewej stronie wybierz Indeksy i tabele. W kolumnie Nazwy pól po prawej stronie wybierz XE.

Krok 5
W białym polu rozpoczynającym się od XE wpisz termin indeksu, który chcesz w cudzysłowach, a następnie odwrotny ukośnik i małą literę f, a następnie nazwa indeksu w cudzysłowie. Użyj dwukropka, aby oddzielić wpisy i elementy podrzędne. Następnie kliknij OK. Na przykład, aby utworzyć indeks nazw, wpis może wyglądać jak {XE „Dick” f „nazwy”} Dla indeksu tematu, wpis może wyglądać jak {XE ”dzieci: chłopcy” f „tematy”}
Powtórz kroki od 2 do 5 dla każdego wpisu indeksu.

Generuj wiele indeksów w programie Microsoft Word

Krok 1
Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić indeks. Jeśli chcesz umieścić indeksy w osobnym dokumencie, zobacz sekcję poniżej.

Krok 2
Przejdź do menu Wstaw i wybierz opcję Pole. W kolumnie Kategorie po lewej stronie wybierz Indeksy i tabele. W kolumnie Nazwy pól po prawej stronie wybierz Indeks.

Krok 3
W białym polu rozpoczynającym się od INDEX wpisz odwrotny ukośnik i małą literę f, a następnie nazwę indeksu w cudzysłowach. Następnie kliknij OK. Na przykład {INDEKS „nazwy”} Wpisy dla tego indeksu zostaną wyświetlone, posortowane w porządku alfabetycznym i z numerami stron.

Krok 4
Powtórz kroki 2 i 3 dla drugiego indeksu (ów) .
Wpisz tytuł nad każdym wygenerowanym indeksem, np. „Indeks nazw” i „Indeks tematyczny”.

Utwórz oddzielne dokumenty indeksowe

Krok 1
Utwórz nowy dokument i zapisz go w tym samym folderze co inne pliki dokumentów.

Krok 2
Przejdź do menu Wstaw i wybierz opcję Pole. W kolumnie Kategorie po lewej stronie wybierz Indeksy i tabele. W kolumnie Nazwy pól po prawej stronie wybierz RD.

Krok 3
W białym polu rozpoczynającym się od RD wpisz nazwę dokumentu zawierającego wpisy indeksu w cudzysłowach.
< h4> Krok 4
Jeśli wpisy są w więcej niż jednym dokumencie, powtórz kroki 2 i 3 dla każdego dokumentu.
Postępuj zgodnie ze wskazówkami powyżej, aby wstawić indeksy.

Wskazówki
Od czasu proces wstawiania znaczników może być czasochłonny, możesz skopiować i wkleić poprzedni znacznik dla nowych wpisów. Uważaj, aby nie usunąć żadnych znaków cudzysłowu ani kodów pól.
Wyłącz znaczniki formatowania przed wygenerowaniem indeksów, aby numery stron były poprawne.
Upewnij się, że konsekwentnie używasz tej samej nazwy dla każdego indeksu. Na przykład „nazwa” i „nazwy” powinny tworzyć dwa różne indeksy. Może jednak zaistnieć potrzeba nadania każdemu indeksowi nazwy zaczynającej się od innej litery, ponieważ Microsoft Word może czasami mieć trudności z oddzieleniem flag indeksu rozpoczynających się od tej samej litery.

Ostrzeżenie