Jak skanować dokument i wysyłać go pocztą elektroniczną w formacie JPEG Format

Skanowanie i wysyłanie e-mailem dokumentu może mieć wiele użytecznych celów, od wypełniania ważnych dokumentów przez biuro lub agencję po proste przekazywanie informacji do znajomego. Zazwyczaj proces skanowania i wysyłania e-mailem dokumentu z komputera domowego polega na skanowaniu dokumentu za pomocą oprogramowania do skanowania lub zdjęć /grafiki, a następnie wysyłaniu e-mailem zapisanej kopii przy użyciu zwykłego klienta e-mail.

Instrukcje

Umieść dokument, który chcesz zeskanować, w skanerze. Zwróć uwagę na właściwy sposób pozycjonowania i wyrównywania dokumentu, tak aby był poprawnie skanowany. Upewnij się, że zadrukowana strona papieru jest zwrócona w stronę urządzenia skanującego (zazwyczaj skierowana w dół na górę szyby).

Otwórz oprogramowanie do skanowania (które prawdopodobnie pochodziło ze skanerem) lub inne oprogramowanie zdolne do pracy ze skanerami ( jak Adobe Photoshop lub Acrobat). Wyszukaj polecenie menu, które rozpocznie proces skanowania. Wybierz „Plik /Utwórz plik PDF /ze skanera” w programie Acrobat lub „Plik /Importuj” i nazwę skanera w programie Photoshop. Kliknij odpowiednie polecenie. Powinieneś zobaczyć kolejne okno zawierające więcej szczegółów na temat procesu skanowania.

Wybierz ustawienia skanowania, jeśli zostaniesz o to poproszony. Na przykład może być konieczne określenie pewnych cech obrazu. Wybierz wysokość i szerokość strony (zwykle 8,5 cala na 11 cali dla standardowego dokumentu) dla rozmiaru obrazu, jeśli to konieczne. Wybierz wyższą dpi (punkty na cal) lub ppi (piksele na cal), aby uzyskać wyższą jakość, bardziej szczegółowy obraz, jeśli zostaniesz poproszony o dokonanie tego wyboru.

Wyświetl podgląd swojego skanowania, jeśli to możliwe, za pomocą oprogramowania Funkcja podglądu. Skanuj dokument po spełnieniu wymagań.

Zapisz plik, zazwyczaj używając polecenia w menu „Plik” lub równoważnym. Poszukaj opcji „Format” lub podobnej listy rozwijanej, w której możesz wybrać typ pliku, którego chcesz użyć do zapisania zeskanowanego dokumentu. Wybierz JPEG, który kończy się na .JPG lub .JPE, jako format dokumentu. Nazwij plik, który rozpoznasz i nadaj mu rozszerzenie pliku .JPG (np. Scanneddocument.jpg). Upewnij się, że zapisałeś plik w miejscu, w którym będziesz go później szukał, na przykład w folderze „Obrazy”.

Otwórz klienta poczty e-mail i utwórz nową wiadomość e-mail. Dołącz obraz do wiadomości e-mail, używając tego samego procesu, co dla każdego innego typu dokumentu, takiego jak dokument tekstowy lub PDF. Kliknij ikonę „Załącznik” lub link i przejdź do pliku zapisanego na dysku twardym lub w sieci lokalnej. Wybierz zeskanowany dokument i kliknij „OK”, „Zapisz” lub odpowiednik w kliencie poczty e-mail. Sprawdź, czy zeskanowany dokument jest teraz wyświetlany jako załącznik do wiadomości e-mail.

URL:https://pl.whycomputer.com/email/100318342.html