whycomputer.com >> Wiedza o Internecie >  >> E-mail

Jaka jest właściwa etykieta, gdy zarządzanie kopiowaniem węgla w wiadomościach e-mail?

Kopiowanie dwutlenku węgla lub CCing, ktoś w e-mailu wymaga wysłania duplikatu kopii do innego odbiorcy, oprócz głównego odbiorcy w polu „Do: „pole e-maila. Odpowiednia etykieta jest niezbędna podczas wysyłania CC, ponieważ tego rodzaju wiadomości e-mail wiążą się z ryzykiem zawodowym, w tym przytłaczającym zarządzaniem ze zbyt dużą ilością niepotrzebnych wiadomości e-mail, naruszaniem prywatności współpracownika, tworzeniem zamieszania w zakresie obowiązków i nadmiarowym powielaniem działań.

< h3> Unikaj bycia szefem współpracowników
Może to pomóc wyładować frustrację na menadżera, który ma uprawnienia do radzenia sobie z irytującym współpracownikiem, ale wysyła CC do swojego szefa na wiadomość e-mail wzywającą ją na coś negatyw może cię prześladować później. Jeśli zrobisz to komuś innemu, jest szansa, że ​​w pewnym momencie ktoś będzie CC twojego własnego szefa, podkreślając popełniony błąd. Zamiast tworzyć dla siebie złą karmę, sprawdź, czy możesz rozwiązać problem ze współpracownikiem w prywatnym e-mailu lub jeszcze lepiej osobiście. Jeśli naprawdę potrzebujesz porozmawiać z kierownictwem na ten temat, zrób to osobiście lub przez telefon - nie pocztą elektroniczną, ponieważ zawsze ryzykujesz, że kierownictwo odpowie Ci CC na współpracującego pracownika.

Wątki z podwójnym sprawdzeniem odpowiedzi
Najlepszą etykietą jest wysyłanie menedżerowi CC tylko w przypadku nowej rozmowy lub FYI, która nie wymaga odpowiedzi. Najszybszym sposobem na zakłopotanie kogoś lub udostępnienie informacji niewłaściwej osobie jest CC menedżera w wiadomości e-mail odpowiadającej na wiele innych wiadomości e-mail między Tobą a głównym odbiorcą w tym samym wątku. Jeśli CC jest absolutnie niezbędny dla najnowszego e-maila w wątku, usuń poprzednie e-maile w tym samym wątku, jeśli ujawnią informacje przeznaczone tylko dla Ciebie i głównego odbiorcy. Podobnie, nie przejmuj się wysyłaniem wiadomości e-mail do menedżera bez prawdziwych niezbędnych informacji, takich jak te wysłane do zwykłego „Dzięki!”.

Poproś o pozwolenie. -pracownicy i ich szefowie lub szefowie, aby je CC na e-maile dotyczące drażliwych tematów, takich jak wyniki pracy innego - lub które tematy e-mail, które wolą otrzymać CC. Jeśli udokumentujesz, kto jest w porządku z CC, a kto nie, jest bardziej prawdopodobne, że pozostaniesz w pokoju ze swoimi współpracownikami i kierownictwem. Możesz również przedyskutować tę kwestię z kimś w dziale zasobów ludzkich, aby dowiedzieć się, czy Twoja firma ma zasady dotyczące rodzajów e-maili wysyłanych do osób ze średniego lub wyższego kierownictwa. Personel zarządzający często otrzymuje nadzwyczajną liczbę e-maili i będzie wdzięczny za uprzejmość.

Zachowaj profesjonalność
Wszelka korespondencja elektroniczna, w której kierownictwo otrzymuje CC, powinna być jak najbardziej profesjonalna i ogólna. Możesz ustanowić politykę, zgodnie z którą nigdy nie będziesz wysyłać CC do personelu zarządzającego, który mógłby zostać uznany za osobisty, pasywno-agresywny lub kontrowersyjny w jakikolwiek sposób. Co więcej, aby uniknąć ryzykownych błędów CC, nie wysyłaj CC do kierownictwa, wybierając zamiast tego indywidualne e-maile lub rozmowy. Unikaj również wysyłania CC do kierownictwa, jeśli spowodowałoby to dezorientację co do tego, kto musi wziąć odpowiedzialność za działanie; jeśli główny odbiorca lub menedżer CC-d sądzi, że druga osoba obsłuży twoje żądanie e-mail, może nie zostać w ogóle obsłużony lub mogą niepotrzebnie powielić wysiłki.

URL:https://pl.whycomputer.com/email/100309237.html

E-mail
  • Jak wysyłać masowe wiadomości e-mail bez pokazywania adresów e-mail

    Gdy umieścisz listę odbiorców wiadomości e-mail w wierszu „Do” lub „CC” wiadomości e-mail, każdy odbiorca może zobaczyć całą listę. Może to spowodować naruszenie prywatności lub po prostu spowodować ból głowy, ponieważ wiele osób „odpowiada wszystkim” i tworzy hałaśliwy wątek e-mail. Jeśli chcesz wy

  • Co robić, gdy kursor zamarza?

    Zamrożony kursor może być bardzo frustrującym błędem komputera, z którym trzeba sobie poradzić. Nieruchomy kursor może wskazywać na szereg różnych problemów, od rozbicia myszy lub sterownika USB do całkowitej awarii systemu. Przejście przez powszechne źródła tego problemu może pomóc odzyskać kontrol

  • Jak używać emotikonów w wiadomościach e-mail

    Emotikony - lub emotikony - mogą być świetną zabawą podczas wysyłania e-maili do ludzi. Mogą również upewnić się, że ludzie nie otrzymają złego wrażenia. Ludzie nie widzą cię, gdy czytają twój e-mail, więc nie wiedzą, czy jesteś szczęśliwy, smutny czy zirytowany. Używanie emotikonów daje im wyobraże

Wiedza o Internecie © https://pl.whycomputer.com