Jak napisać e-mail biznesowy, aby skonfigurować spotkanie przy lunchu

Choć może się wydawać, że jest to bezmyślne, wprawdzie tworzenie spotkań biznesowych za pośrednictwem poczty e-mail jest w zasadzie sztuką. Jeśli planujesz dołączyć lunch do spotkania, będziesz miał jeszcze kilka rzeczy do rozważenia. Podstawową ideą nie jest przemyślenie tego i marnowanie cennej pracy lub osobistego czasu na szczegóły - ale jednocześnie będziesz chciał pamiętać o potrzebach i motywacjach drugiej osoby.

Krok 1
Napisz odpowiednią informację w wierszu tematu wiadomości e-mail, który wskazuje, że wiadomość e-mail jest zaproszeniem na lunch. Nie używaj denerwujących liter wielkoformatowych ani emotikonów w temacie tematu ani w żadnym innym miejscu w komunikacji biznesowej. Zamiast tego jasno i profesjonalnie określ swój cel; na przykład możesz po prostu wpisać „Obiad w środę?” lub coś podobnego.

Krok 2 - Zacznij od serdecznego i profesjonalnego powitania. Jeśli jesteś na pierwszym miejscu z tym kontaktem biznesowym, możesz zwrócić się do osoby po imieniu w powitaniu, np. „Drogi Scott” lub po prostu „Scott:”. Jeśli nie znasz tej osoby bardzo dobrze, użyj nazwiska i „Pana” lub „Ms.”

Krok 3
Stan, który chcesz spotkać z osobą na lunch, a następnie powiedz, dlaczego chcesz się spotkać.

Krok 4
Podaj kilka opcji dotyczących daty i godziny, w oparciu o swoją wiedzę na temat harmonogramu danej osoby. Jeśli na przykład spotykasz właściciela restauracji, którego restauracja oferuje specjalną ofertę w piątki, nie proś go o spotkanie w piątek. Powiedz osobie, w jakich dniach i godzinach jesteś dostępny, oferując kilka dni lub godzin do wyboru. Możesz także pozostawić datę i godzinę według uznania drugiej osoby - ale może to oznaczać więcej wiadomości e-mail w tę iz powrotem, aby zdecydować o wzajemnie dogodnej dacie.

Krok 5 - Zaproponuj kilka restauracji, które uważasz za odpowiednie do rodzaju spotkania, które będziesz miał. Na przykład, jeśli masz poważne, intymne szczegóły do ​​omówienia na temat działalności danej osoby, prawdopodobnie złym pomysłem jest zasugerowanie spotkania w lokalnym pubie, w którym regularnie spotykają się wszyscy jego przyjaciele. W ten sam sposób zasugerowałeś kilka dat i godzin, zasugeruj kilka miejsc, aby dać drugiej osobie szansę wyboru.

Krok 6
Pozwól odbiorcy poznać jego kolejne kroki, a także wszelkie szczegóły, które on może chcesz wiedzieć o twojej kontynuacji. Jeśli musisz usłyszeć z powrotem w określonym przedziale czasowym, aby mieć wolny czas, powiedz mu to uprzejmie. Jeśli zamierzasz wyjechać z miasta na kilka dni po otrzymaniu wiadomości e-mail, poinformuj go, że wrócisz do niego po powrocie.
Wyloguj się w serdeczny sposób, np. „Z poważaniem” lub "Pozdrowienia." Jeśli w wiadomościach e-mail nie ma dołączonej linii automatycznego podpisu zawierającej dane kontaktowe, podaj numer telefonu i inne ważne informacje kontaktowe na dole wiadomości e-mail.

Wskazówka
Zachowaj treść e-maila krótkiego i słodkiego. Biznesmeni otrzymują wiele e-maili, a ty nie chcesz, aby twoje wiadomości były tak długie, aby odbiorca je usuwał lub przeskakiwał przed przeczytaniem całej wiadomości.


URL:https://pl.whycomputer.com/email/100308526.html