whycomputer.com >> Wiedza o Internecie >  >> E-mail

Jak umieścić poufne powiadomienie na dole mojego e-maila

W przypadku większości programów pocztowych chętnych do automatycznego uzupełniania sugerowanych odbiorców podczas wpisywania adresu e-mail, łatwo jest przypadkowo wysłać wiadomość e-mail do niewłaściwej osoby. E-maile biznesowe często zawierają poufne informacje, które mogą mieć negatywny wpływ na wynik finansowy firmy, jeśli wpadnie w niepowołane ręce. Umieszczenie powiadomienia o poufności na dole wiadomości e-mail może nie mieć prawnie wiążącego skutku, ale pozwala przypadkowym odbiorcom wiedzieć, że nie powinni udostępniać informacji znalezionych w wiadomości e-mail. Dodanie powiadomienia jako podpisu gwarantuje, że każda wiadomość wychodząca go zawiera.

Outlook 2010

Krok 1
Rozpocznij tworzenie nowej wiadomości, a następnie otwórz kartę „Wiadomość” w u góry ekranu.

Krok 2
Kliknij ikonę „Podpis”, a następnie wybierz opcję „Podpis”. Zostanie otwarte nowe okno.

Krok 3
Kliknij „Nowy” pod panelem w lewym górnym rogu nowego okna. Nazwij podpis „Zawiadomienie o poufności.”

Krok 4
Kliknij „Zawiadomienie o poufności” w lewym górnym panelu, a następnie dodaj tekst powiadomienia do pola w dolnej połowie okna.
Wybierz konto e-mail, z którego chcesz korzystać z podpisu, w polu „Konto e-mail”, a następnie kliknij „OK”, aby zapisać powiadomienie.

Thunderbird

Krok 1
Open Thunderbird. Kliknij „Narzędzia”, a następnie „Ustawienia konta.”

Krok 2
Kliknij nazwę swojego konta e-mail w kolumnie nawigacji.

Krok 3
Wpisz swoje powiadomienie o poufności w polu „Tekst podpisu” w środku okna.
Kliknij „OK.”

Gmail

Krok 1
Otwórz przeglądarkę internetową i zaloguj się do Gmaila konto.

Krok 2
Kliknij obraz sprzętu u góry ekranu, aby otworzyć menu ustawień Gmaila. Kliknij „Ustawienia poczty”. Zostanie otwarta strona Ustawienia poczty z wybraną kartą Ogólne.

Krok 3
Przewiń stronę w dół, aż dojdziesz do sekcji „Podpis” na karcie Ogólne.

Krok 4
Wybierz przycisk opcji obok swojego adresu Gmail. Wpisz swoje powiadomienie o poufności w odpowiednim polu.
Kliknij „Zapisz zmiany” na dole strony.

Wskazówki
Uniwersytet Medycyny i Stomatologii w New Jersey oferuje przykładowe powiadomienie o poufności może używać:
„UWAGA POUFNOŚCI: Ta wiadomość e-mail może zawierać prywatne, poufne lub uprzywilejowane informacje przeznaczone wyłącznie do użytku wyznaczonego i /lub należycie upoważnionego odbiorcy (-ów). otrzymałem tę wiadomość e-mail przez pomyłkę, powiadom niezwłocznie nadawcę pocztą e-mail i trwale usuń wszystkie kopie tego e-maila, w tym wszystkie załączniki, nie czytając ich. federalne wymagania dotyczące prywatności i poufności takich informacji. ”


URL:https://pl.whycomputer.com/email/100307262.html

E-mail
  • Jak dostać się na listę bez połączeń

    „Brak listy połączeń” jest ratunkiem dla osób, które chcą telefonu stacjonarnego lub publicznego telefonu komórkowego, ale mają dość telemarketerów. Zakończ rozmowy telefoniczne z adwokatami, rejestrując swoje numery telefonów w rejestrze National Do Not Call. Przejdź na stronę National Do Not Cal

  • Jak usunąć MySpace bez adresu e-mail i hasła

      Przedmioty, których potrzebujesz Papier Aparat cyfrowy Usuwanie profilu MySpace jest prosty, o ile masz dostęp do swojego konta. Jeśli masz dostęp do konta, możesz usunąć swój profil MySpace za pomocą kilku kliknięć myszą. Nadal możesz usunąć swój profil, jeśli nie możesz uzyskać dostę

  • Jak przenieść z komputera do Kindle

    Kindle to czytnik ebooków zaprojektowany i zbudowany przez Amazon.com, który ma czarno-biały wyświetlacz e-Ink i wbudowaną łączność z Internetem. Dzięki temu Kindle ma dostęp do księgarni internetowej Amazon.com, w której można kupić książki elektroniczne i pobrać je bezpośrednio na urządzenie. Jest

Wiedza o Internecie © https://pl.whycomputer.com