whycomputer.com >> Wiedza o Internecie >  >> E-mail

Jak zorganizować foldery poczty w programie Outlook 2007

E-mail jest ważną formą komunikacji używaną w domach i biurach na całym świecie. Pozwala to przyjaciołom i rodzinie na wygodny sposób pozostawania w kontakcie, ułatwiając kolegom współpracę przy projektach pracy. Oprócz wiadomości, zdjęcia i inne pliki mogą być również przesyłane pocztą elektroniczną. Dla wielu użytkowników generuje to codziennie dużą kolekcję wiadomości e-mail. Bycie zorganizowanym jest kluczem do skutecznego zarządzania e-mailem. Korzystanie z folderów poczty jest pierwszym krokiem do produktywności. Outlook 2007 to popularny program do obsługi poczty e-mail, który oferuje organizację folderów dla użytkowników w celu lepszego zarządzania wiadomościami e-mail.

Krok 1
Otwórz program Outlook 2007.

Krok 2
Znajdź Panel „Nawigacja” po lewej stronie okna programu Outlook.

Krok 3
Kliknij opcję „Poczta”, aby rozwinąć listę folderów, jeśli nie jest jeszcze widoczna.

Krok 4
Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny folder na liście. Jeśli obecnie nie ma żadnych folderów, kliknij prawym przyciskiem myszy folder „Skrzynka odbiorcza”. Pojawi się menu kontekstowe.

Krok 5
Wybierz opcję „Nowy folder” z menu kontekstowego.

Krok 6
Wpisz nazwę nowego folderu, który chcesz tworzyć. Wybierz także lokalizację folderu. Outlook umożliwia rozbudowaną hierarchię folderów. Folder może istnieć jako folder najwyższego poziomu, taki jak „Skrzynka odbiorcza” lub jako podfolder w folderze nadrzędnym.

Krok 7
Przeciągnij wiadomości e-mail, które powinny zostać skategoryzowane przez ten folder nazwa na górze ikony folderu i zwolnij przycisk myszy. Zostaną przeniesione do tego folderu.
Zorganizuj foldery poczty, przeciągając ikonę folderu poczty do innego folderu, aby stał się podfolderem. Kontynuuj tworzenie i przenoszenie folderów w ten sposób, aż dojdziesz do konfiguracji folderu odpowiadającej typowi otrzymywanych wiadomości e-mail i wymaganego poziomu organizacji.

Wskazówka
Wiadomości e-mail wymagające szybkiego i częstego dostępu powinny w tym celu umieścić w specjalnych folderach lub podfolderach. Foldery mogą stać się dość duże, a przewijanie dużej kolekcji wiadomości e-mail może nie być odpowiednie dla niektórych zadań e-mail. Uporządkuj swoje foldery pocztowe na tyle, aby oferować skuteczną metodę wyszukiwania żądanych wiadomości e-mail, ale nie organizuj ich zbytnio. Posiadanie zbyt wielu folderów może być tak samo zdezorganizowane, jak zbyt mało.


URL:https://pl.whycomputer.com/email/100302035.html

E-mail
  • Jak uzyskać dostęp do konta e-mail programu Outlook Express

    Microsoft Outlook Express to usługa e-mail, która umożliwia użytkownikom przechowywanie ich danych e-mail na własnym dysku twardym. Dostęp do poczty e-mail jest ograniczony do jednego komputera tylko przy użyciu podstawowej usługi Outlook Express. Można korzystać z niektórych programów zawierających

  • Jak znaleźć folder wiadomości-śmieci w programie Outlook Express

    Korzystając z programu Outlook Express, można tworzyć ustawienia, które będą dyktować, które rodzaje wiadomości e-mail mogą wprowadzać do skrzynki odbiorczej. Wiadomości e-mail, które nie pozwalają na wejście do skrzynki odbiorczej, są automatycznie przenoszone do folderu śmieci. W panelu nawigacyjn

  • Jak odzyskać wysłane wiadomości e-mail w programie Outlook

    Wielu użytkowników poczty e-mail odwołuje się do wysłanej wiadomości e-mail w celu sprawdzenia poprawności transmisji wiadomości, skopiowania i wklejenia tekstu do nowej wiadomości oraz do przekazania wysłanej wiadomości e-mail do odbiorców, których nie ma w oryginalnej dystrybucji. Folder Elementy

Wiedza o Internecie © https://pl.whycomputer.com