Wady korzystania z Internetu dla firm

Wiele książek, profesjonalnych czasopism i stron internetowych chwali rolę Internetu we współczesnym biznesie. Niestety, Internet może być również wilkiem w owczej skórze, wymagającym solidnej akceptowalnej polityki IT niezależnie od wielkości firmy. Jednak dzięki niewielkiej edukacji i staranności użytkowników końcowych możesz zminimalizować wpływ tych negatywnych czynników na Twoją firmę.

Rozproszenia
Nawet najbardziej sumienny pracownik jest codziennie kuszony przez mnóstwo rozrywek dostępnych w Internecie. Możesz stworzyć witrynę gier online równie łatwo, jak stronę intranetową Twojej firmy. Osobiste konta e-mail to kolejny potencjalny czas, a niektórzy dostawcy oferują nawet wyskakujące okienka na pulpicie, aby powiadomić użytkowników o nowej poczcie. Serwisy społecznościowe, takie jak Facebook, a także strony hobbystyczne, stanowią dodatkową przeszkodę dla działań związanych z pracą, podobnie jak radio internetowe i strony z transmisją wideo. Pracownicy oglądający filmy w Internecie mogą również zmniejszyć produktywność innych pracowników, ponieważ przepustowość wykorzystywana przez media strumieniowe może niekorzystnie wpłynąć na wydajność sieci.

Malware
Czy celowo hostowane na złośliwych stronach lub przesyłane do legalnych stron internetowych podczas porwania złośliwe oprogramowanie jest wszechobecne w Internecie. Pracownicy mogą zainfekować swoje komputery - i potencjalnie całą sieć biurową - pobierając i instalując złośliwe oprogramowanie ukryte pod legalnymi aplikacjami, takimi jak programy antywirusowe, gry i narzędzia zwiększające wydajność. Żadna aplikacja ani urządzenie zabezpieczające nie jest w stu procentach odporne na ataki, więc niewiele można zrobić poza edukacją najlepszych praktyk, aby powstrzymać złośliwe oprogramowanie internetowe przed zainfekowaniem komputerów w sieci biurowej.

Błędne przedstawienie firmy
Wysyłając wiadomości e-mail do klientów zewnętrznych lub publikując na forach lub w serwisach społecznościowych, wielu pracowników nie zdaje sobie sprawy z tego, że umieszczają poparcie swojej firmy w komunikacji elektronicznej. Źle pomyślane osobiste wiadomości e-mail wysyłane z kont firmowych mogą szybko wylądować w gorącej wodzie, a ogłoszenie na Facebooku może zostać błędnie zinterpretowane jako oficjalne stanowisko firmy. Ponadto nie wszyscy komunikują się na piśmie tak, jak by to robili osobiście, i bardzo łatwo komuś źle zrozumieć intencję e-maila.

Ograniczenie ryzyka
Posiadanie kompleksowej polityki komunikacji elektronicznej jest pierwszym krokiem w ograniczeniu potencjału ryzyko związane z korzystaniem z Internetu. Polityka musi definiować akceptowalne wersety niedopuszczalne użycie i być łatwo zrozumiała dla każdego użytkownika komputera, niezależnie od zdolności technicznych. Powinieneś również podjąć wysiłek, aby uświadomić ludziom potencjalne konsekwencje niewłaściwego korzystania z Internetu, ponieważ większość ludzi jest bardziej skłonna do przestrzegania polityki, jeśli rozumie „za”. Ponadto można użyć zapory wbudowanej w router w biurze, aby zablokować nieodpowiednie lub niebezpieczne strony internetowe, lub kupić samodzielne urządzenie zabezpieczające, które robi to samo.

URL:https://pl.whycomputer.com/Internet/100308573.html