Jak śledzić umowy z QuickBooks

Korzystanie z QuickBooks zapewnia małym firmom wygodny sposób śledzenia wydatków, dochodów i innych spraw finansowych. QuickBooks umożliwia firmom śledzenie umów z klientami i innymi podmiotami. Korzystając z tej funkcji, możesz być na bieżąco z aspektami finansowymi swojej firmy i ofertami, które masz z innymi firmami. QuickBooks umożliwia również śledzenie szacunków kontraktów, dzięki czemu można zobaczyć, jakie zadania masz na horyzoncie.

Krok 1
Wykorzystaj ustawienie typu klienta w QuickBooks, aby zobaczyć typy umowy z klientami. Tworząc raport zysków i strat w QuickBooks, masz możliwość sprawdzenia, z jakimi klientami masz do czynienia. Wszyscy klienci, z którymi obecnie pracujesz, pojawią się jako „bieżąca umowa”. Po zakończeniu prac pojawią się w raportach zysków i strat jako „Ukończona umowa”.

Krok 2
Użyj dodatków QuickBooks, które zostały specjalnie zaprojektowane, aby pomóc śledzić rząd lub umowy biznesowe. Aby uzyskać dostęp do tych programów dodatkowych, wystarczy przejść do Intuit Marketplace i przejrzeć dostępne programy. Musisz zapłacić osobno za jeden z tych programów, ponieważ są one opracowywane przez firmy zewnętrzne, a nie przez Intuit. Na przykład dodatek GovCalc ułatwia przestrzeganie rządowych standardów rachunkowości i śledzenie umów z agencjami rządowymi.
Tworzenie faktur z sekcji „Zamówienia sprzedaży” w QuickBooks przy zawieraniu umowy z klientem. Użyj tego procesu, nawet jeśli w QuickBooks utworzono szacunki dla tego samego klienta. W ten sposób będziesz mógł śledzić trwające prace, a pieniądze na fakturze zostaną zgłoszone do odpowiedniej sekcji QuickBooks. W ten sposób, po uruchomieniu raportów, informacje zostaną uwzględnione poprawnie.

Porada
Skorzystaj z sekcji umów zawartych w QuickBooks, aby śledzić zyski i straty swojej firmy. To daje wyobrażenie o tym, jak naprawdę opłacalne są twoje prace.


URL:https://pl.whycomputer.com/Internet/100308117.html